Datenschutzpolitik

Bei Helena Araújo Lopes Xavier e Associados - Sociedade de Advogados, SP, RL ("HALX Advogados") haben Datenschutz und Sicherheit Priorität, und wir verpflichten uns zur Transparenz im Umgang mit den personenbezogenen Daten unserer Kunden und Nutzer.

Die vorliegende Datenschutzerklärung legt daher fest, wie die Sammlung, Verwendung und Weitergabe von Informationen von Kunden und/oder Nutzern unserer Website erfolgt.

Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 ("Allgemeine Datenschutzverordnung" oder "GDPR"), dem nationalen Datenschutzgesetz (Gesetz Nr. 59/2019 vom 8. August) und anderen anwendbaren portugiesischen Rechtsnormen auf die in dieser Richtlinie beschriebene Weise erfassen und verwenden.

Daher ist HALX Advogados in der Rolle des Datenverantwortlichen an die Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie gebunden.

Erhellen Sie unten den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie:

1. Welche Daten erheben wir über Sie und zu welchem Zweck?

Unsere Website sammelt und verwendet bestimmte Daten über Sie, um die Bereitstellung von Diensten zu ermöglichen und die Benutzererfahrung zu verbessern. Diese Daten bestehen unter anderem aus Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Darüber hinaus verarbeitet das Unternehmen im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen Daten, die sich auf die Fälle beziehen, in denen um Unterstützung gebeten wurde, wie z. B. (nicht abschließende Aufzählung): Identifikationsdaten, d. h. Name, Kontakte, Staatsangehörigkeit, Reisepass, Geschlecht, Steueridentifikationsnummer (NIF), Adresse und andere Daten.

2. Wie sammeln wir Ihre Daten?

Die Daten können durch Ausfüllen des Formulars auf der Registerkarte "Kontakt" der Website, durch Senden einer E-Mail oder durch Nutzung des Tools für die Terminvereinbarung und den Notardienst erhoben werden.

2.1 Zustimmung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Einwilligung ist die freie, informierte und unmissverständliche Äußerung, mit der Sie HALX Advogados die Verarbeitung Ihrer Daten gestatten.

In Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung und dem nationalen Datenschutzgesetz werden Ihre Daten daher nur nach vorheriger und ausdrücklicher Zustimmung erhoben, verarbeitet und gespeichert.

Ihr Einverständnis wird für jeden der oben beschriebenen Zwecke auf spezifische Weise eingeholt, was die Verpflichtung der Kanzlei zu Transparenz und Treu und Glauben gegenüber ihren Kunden und/oder Nutzern unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen beweist.
Indem Sie die Dienstleistungen von HALX Advogados in Anspruch nehmen und Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, nehmen Sie die Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie zur Kenntnis und stimmen ihnen zu. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und kostenlos widerrufen.

Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass der Widerruf der Zustimmung zur Datenverarbeitung dazu führen kann, dass einige Funktionen der Website, die vom Betrieb abhängen, nicht mehr angemessen ausgeführt werden können. Über diese Folgen wird im Voraus informiert.

3. Welche Rechte haben Sie?

HALX Advogados sichert seinen Mandanten und Nutzern die Rechte zu, die in der RGPD vorgesehen sind. Daher können Sie die nachstehend aufgeführten Rechte jederzeit und kostenlos ausüben:

  • Recht auf Information;
  • Recht auf Benachrichtigung;
  • Recht auf Übertragbarkeit;
  • Recht auf Beschwerde.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung;
  • Recht auf Transparenz der Informationen, Mitteilungen und
  • Regeln für die Ausübung der Rechte;
  • Recht auf Löschung der Daten oder "Recht auf Vergessenwerden";
  • Recht auf Zugang;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
  • Recht auf Widerspruch;
  • Recht auf Berichtigung.
5. Wie und wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die von HALX Advogados erhobenen personenbezogenen Daten werden so lange verwendet und gespeichert, wie es für die Erbringung der Dienstleistung oder für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, wobei die Rechte der Betroffenen und der für die Verarbeitung Verantwortlichen berücksichtigt werden.

Im Allgemeinen werden Ihre Daten so lange aufbewahrt, wie das Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und HALX Advogados andauert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten aus unseren Datenbanken gelöscht oder anonymisiert, vorbehaltlich der gesetzlich vorgeschriebenen Ausnahmen.

Das heißt, dass personenbezogene Daten über Sie, die für die Erfüllung gesetzlicher, gerichtlicher und verwaltungstechnischer Bestimmungen und/oder für die Ausübung des Rechts auf Verteidigung in Gerichts- und Verwaltungsverfahren unerlässlich sind, trotz des Ausschlusses anderer Daten aufbewahrt werden.

Die Speicherung der von HALX Advogados erhobenen Daten spiegelt unser Engagement für die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten wider. Wir setzen technische Schutzmaßnahmen und Lösungen ein, die die Vertraulichkeit, Integrität und Unverletzlichkeit Ihrer Daten gewährleisten.

Darüber hinaus setzen wir auf risikogerechte Sicherheitsmaßnahmen und kontrollieren den Zugang zu den gespeicherten Informationen.

6. Was tun wir, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten?

Um Ihre persönlichen Daten zu schützen, verwenden wir physische, elektronische und verwaltungstechnische Instrumente, die auf den Schutz Ihrer Privatsphäre ausgerichtet sind.
Wir wenden diese Instrumente unter Berücksichtigung der Art der erhobenen personenbezogenen Daten, des Kontexts und des Zwecks der Verarbeitung sowie der Risiken an, die sich aus möglichen Verstößen gegen die Rechte und Freiheiten der von der Datenerhebung und -verarbeitung betroffenen Personen ergeben würden.

Von den Maßnahmen, die wir ergriffen haben, heben wir die folgenden hervor:

  • Nur befugte Personen haben Zugang zu Ihren persönlichen Daten;
  • Der Zugang zu Ihren persönlichen Daten erfolgt nur nach einer Vertraulichkeitserklärung; und 
  • Ihre persönlichen Daten werden in einer sicheren und geeigneten Umgebung gespeichert. 

HALX Advogados ist bestrebt, die besten Maßnahmen zu ergreifen, um Sicherheitsvorfälle zu vermeiden. Es muss jedoch darauf hingewiesen werden, dass die virtuelle Seite völlig sicher und risikofrei ist. Es ist möglich, dass trotz aller unserer Sicherheitsprotokolle Probleme auftreten, die ausschließlich auf das Verschulden Dritter zurückzuführen sind, wie z.B. Cyberangriffe durch Hacker oder auch auf die Fahrlässigkeit oder Unvorsichtigkeit des Nutzers und/oder Kunden.

Im Falle von Sicherheitsvorfällen, die für Sie oder einen unserer Nutzer und Kunden ein relevantes Risiko oder einen Schaden darstellen können, verpflichten wir uns, die Nationale Datenschutzkommission (CNPD) innerhalb von 72 (zweiundsiebzig) Stunden nach Kenntnis des Vorfalls zu informieren und die Inhaber personenbezogener Daten zu benachrichtigen, wenn ein solcher Verstoß wahrscheinlich ein hohes Risiko für ihre Rechte darstellt.

Weitere Informationen finden Sie auf der CNPD-Website: www.cnp.pt.

7. Mit wem können Ihre Daten geteilt werden?

Um Ihre Privatsphäre zu wahren, wird HALX Advogados Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte weitergeben.

Ihre Daten können jedoch an unsere Geschäftspartner weitergegeben werden, soweit dies für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen erforderlich ist, und unsere Verträge richten sich nach den Datenschutzstandards der Europäischen Union und der portugiesischen Rechtsordnung.
Darüber hinaus gibt es auch andere Hypothesen, in denen Ihre Daten weitergegeben werden können, nämlich:

  • Gerichtliche Feststellung, Antrag, Antrag oder Gerichtsbeschluss bei zuständigen Justiz-, Verwaltungs- oder Regierungsbehörden;
  • Im Falle von Unternehmenstransaktionen wie Fusion, Übernahme und Gründung automatisch;
  • Schutz der Rechte von HALX Advogados bei allen Arten von Konflikten, einschließlich solcher gerichtlicher Art.
7.1. Internationale Datenübertragung

Einige der Drittparteien, mit denen wir Ihre Daten teilen, können sich im Ausland befinden oder dort Einrichtungen haben. Unter diesen Bedingungen unterliegen Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall der Datenschutz-Grundverordnung und dem nationalen Datenschutzgesetz sowie anderen portugiesischen Datenschutzgesetzen.

In diesem Sinne verpflichtet sich HALX Advogados, stets effiziente Cybersicherheits- und Datenschutzstandards einzuführen, um die gesetzlichen Anforderungen nach besten Kräften zu gewährleisten und einzuhalten.

Indem Sie dieser Datenschutzrichtlinie zustimmen, stimmen Sie dieser Weitergabe zu, die gemäß den in diesem Instrument beschriebenen Zwecken erfolgt.

8. Cookies oder Browserdaten

HALX Advogados verwendet Cookies, Textdateien, die von der Plattform an Ihren Computer gesendet und dort gespeichert werden und Informationen zur Website-Navigation enthalten. Kurz gesagt, Cookies werden verwendet, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Es ist wichtig zu beachten, dass die Erhebung personenbezogener Daten durch Cookies nicht erfolgt.

Indem Sie auf unsere Website zugreifen und der Verwendung von Cookies zustimmen, erklären Sie, dass Sie die Verwendung eines Navigationsdatenerfassungssystems mit der Verwendung von Cookies auf Ihrem Gerät kennen und akzeptieren.

Sie können jederzeit und kostenlos die Berechtigungen ändern, Cookies blockieren oder ablehnen. Der Widerruf der Einwilligung für bestimmte Cookies kann jedoch dazu führen, dass einige Funktionen der Plattform nicht mehr richtig funktionieren.

Um die Cookies Ihres Browsers zu verwalten, klicken Sie dazu direkt in den Browsereinstellungen im Bereich Cookies-Verwaltung.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzrichtlinie tritt am 25. Juli 2022 in Kraft und wurde zuletzt am 25. Juli 2022 aktualisiert.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern, hauptsächlich in Abhängigkeit von der Angemessenheit von Änderungen an unserer Website oder im gesetzlichen Rahmen. Daher empfehlen wir, dass Sie es regelmäßig überprüfen.

Alle Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung auf unserer Website in Kraft und wir werden Sie immer über die Änderungen informieren.

Indem Sie unsere Dienste nutzen und Ihre personenbezogenen Daten nach solchen Änderungen bereitstellen, stimmen Sie ihnen zu.

10. Verantwortung

HALX Advogados sieht die Haftung von Erfüllungsgehilfen vor, die im Rahmen von Datenverarbeitungsprozessen tätig werden. Wir verpflichten uns, die Datenschutzerklärung auf dem neuesten Stand zu halten, ihre Bestimmungen zu beachten und deren Einhaltung sicherzustellen.

Darüber hinaus setzen wir uns auch dafür ein, technische und organisatorische Voraussetzungen zu schaffen, die den gesamten Datenverarbeitungsprozess sicher schützen können.

Wenn die Nationale Datenschutzkommission (CNPD) das Hinzufügen von Maßnahmen in Bezug auf die Verarbeitung von Daten durch HALX Advogados verlangt, verpflichten wir uns, diese zu befolgen.

10.1 Haftungsausschluss

Wie in Abschnitt 6 erwähnt, haben wir zwar hohe Sicherheitsstandards, um Zwischenfälle zu vermeiden, aber kein virtueller Standort ist völlig frei von Risiken. Dementsprechend ist HALX Rechtsanwälte nicht haftbar für:

  1. Alle Folgen, die sich aus Fahrlässigkeit, Unvorsichtigkeit oder mangelnder Sachkenntnis der Nutzer in Bezug auf ihre persönlichen Daten ergeben. Wir garantieren und sind nur für die Sicherheit der Datenverarbeitungsprozesse und die Erfüllung der hier beschriebenen Zwecke verantwortlich. Wir betonen, dass die Verantwortung für die Vertraulichkeit der Zugangsdaten beim Nutzer liegt;
  2. Böswillige Handlungen Dritter, wie z.B. Hackerangriffe, außer bei nachweislich schuldhaftem oder vorsätzlichem Verhalten von HALX Advogados. Wir weisen darauf hin, dass wir im Falle von Sicherheitsvorfällen, die ein relevantes Risiko oder einen Schaden für Sie oder einen unserer Kunden und Nutzer verursachen können, die Betroffenen und die Nationale Kommission für Datenschutz (CNPD) über den Vorfall informieren und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen werden;
  3. Ungenauigkeit der vom Kunden und/oder Nutzer in die für die Inanspruchnahme der Dienstleistungen von HALX Advogados erforderlichen Unterlagen eingetragenen Informationen; für alle Folgen, die sich aus falschen oder böswillig eingetragenen Informationen ergeben, sind ausschließlich der Nutzer und der Kunde verantwortlich.

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